Cách Thêm Quản Trị Viên Cho Page Đúng Chuẩn Qua Meta Business Suite

Thêm quản trị viên cho page giúp fanpage được vận hành bởi nhiều người, chia sẻ khối lượng công việc quản lý nội dung, tin nhắn và quảng cáo. Bài viết hướng dẫn cách thêm quản trị viên đúng chuẩn qua Meta Business Suite và những lưu ý quan trọng khi phân quyền.

Quản Trị Viên Cho Page Là Gì?

Quản trị viên (admin) fanpage là người được chủ trang cấp quyền truy cập để quản lý các hoạt động của Page, từ đăng bài, kiểm duyệt bình luận, trả lời tin nhắn cho đến chạy quảng cáo. Với các fanpage doanh nghiệp, việc có nhiều quản trị viên giúp công việc được phân chia rõ ràng, không phụ thuộc vào một cá nhân duy nhất.

Hiện tại, Meta đã chuyển việc phân quyền Page sang quản lý qua Meta Business Suite thay vì hệ thống vai trò cũ (Admin/Editor/Moderator riêng lẻ trước đây), với hai nhóm quyền chính: toàn quyền kiểm soát trang và quyền truy cập một phần theo từng đầu việc cụ thể.

Cách Thêm Quản Trị Viên Cho Page

• Bước 1: Truy cập Meta Business Suite (hoặc phần Cài đặt của Page), chọn mục “Quyền truy cập Trang” (Page access).
• Bước 2: Chọn “Thêm người” và nhập tên hoặc email tài khoản Facebook bạn muốn cấp quyền.
• Bước 3: Chọn mức quyền phù hợp — “Toàn quyền kiểm soát trang” nếu muốn họ có quyền như chủ trang, hoặc “Quyền truy cập một phần” nếu chỉ muốn giao một số nhiệm vụ (nội dung, tin nhắn, hoạt động cộng đồng, quảng cáo).
• Bước 4: Gửi lời mời và chờ người được thêm xác nhận từ phía tài khoản của họ.

Những Lưu Ý Khi Phân Quyền Quản Trị Viên

• Chỉ cấp toàn quyền cho người thật sự tin tưởng: toàn quyền kiểm soát trang cho phép xoá page, đổi thông tin quan trọng hoặc xoá quyền của người khác — nên hạn chế số lượng người có mức quyền này.
• Phân quyền theo đúng nhiệm vụ: nhân viên content chỉ cần quyền quản lý nội dung, nhân viên chăm sóc khách hàng chỉ cần quyền tin nhắn/bình luận, tránh cấp dư quyền không cần thiết.
• Thường xuyên rà soát danh sách quản trị viên: gỡ quyền của những người không còn làm việc với fanpage để tránh rủi ro bảo mật.
• Bật xác minh hai yếu tố cho tài khoản quản trị: giúp giảm nguy cơ page bị chiếm quyền kiểm soát nếu tài khoản cá nhân của quản trị viên bị xâm nhập.

Ngoài việc thêm quản trị viên, nhiều doanh nghiệp cũng cần biết cách xoá nhóm trên Facebook khi tái cấu trúc kênh truyền thông. Nếu đội ngũ nội bộ chưa đủ nhân lực quản lý fanpage một cách chuyên nghiệp, dịch vụ Social Marketing tổng thể của Big E Co. có thể đồng hành cùng bạn từ khâu vận hành nội dung đến chăm sóc khách hàng trên fanpage.

Câu Hỏi Thường Gặp

Một page có thể có bao nhiêu quản trị viên? Meta không giới hạn cứng số lượng người được cấp quyền truy cập Trang, nhưng nên giới hạn số người có toàn quyền kiểm soát để đảm bảo an toàn.

Người được thêm quyền có cần có tài khoản Facebook cá nhân không? Có, việc cấp quyền truy cập Trang luôn gắn với một tài khoản Facebook cá nhân cụ thể để xác thực danh tính.

Làm sao để gỡ quyền quản trị viên khi cần? Vào lại mục “Quyền truy cập Trang” trong Meta Business Suite, tìm tên người cần gỡ và chọn xoá quyền truy cập.

Tóm lại, thêm quản trị viên cho page đúng cách giúp fanpage vận hành hiệu quả và an toàn hơn, miễn là doanh nghiệp phân quyền rõ ràng và thường xuyên rà soát danh sách quản trị viên.

Xem thêm các bài viết khác về quản lý và chăm sóc fanpage tại Big E Co., hoặc ghé trang chủ Big E Co. để tìm hiểu thêm các giải pháp tăng trưởng số.